Как да планирате работата си с транспортна фирма

24 Jun Как да планирате работата си с транспортна фирма

Крайната цел на партньорството ви е хората да достигнат до необходимото място навреме и безопасно. Всеки успешен бизнес се стреми да отговаря на нуждите на своите клиенти и служители. Ако сте компания, която предоставя на служителите си допълнителни придобивки, организираният транспорт до работното място може да бъде много полезна и желана част от цялостния пакет.

Ако сте организация, на която често й се налага да провежда конференции, да организира изложения или друг тип големи събития, изборът на надеждна транспортна компания, каквато е Артос Тур която да се погрижи за придвижването на гостите, е изключително важен. И в двата случая трябва да сте наясно какви са очакванията ви към фирмата, която ще бъде ваш партньор в предоставянето на тези услуги. Това ще направи задачата по-лесна и ще доведе до успешен краен резултат.

Ако изберете да работите с опитна и уважавана транспортна компания, ще може да сте сигурни, че придвижването на служителите ви е в добри ръце, а организацията на събитието ви, няма да пострада заради непредвидени обстоятелства в транспорта на участниците. За да се случи всичко това е необходимо да планирате отрано и да не оставяте всичко за последния момент. Ето някои неща, които трябва да знаете за процеса на планиране:

Да знаете какви превозни средства ще са ви необходими

Когато се свържете с транспортната компания преди събитието, което ще организирате или докато планирате новата придобивка за служителите си, те ще искат да научат колкото се може повече информация. Това включва мястото на провеждане, очакваният брой участници, специфичните изисквания за придвижването (независимо дали е за летището, ВИП или друга локация) и всичко останало, което можете да им предоставите. Цялата тази информация се използва, за да се определи какъв вид транспорт ще бъде най-подходящ за вашите нужди. След това ще направят задълбочен анализ на нуждите ви, за да преценят какво превозно средство да ви предложат, какви допълнителни екстри ще са ви полезни, какъв маршрут могат да препоръчат и т.н. На база на тази информация, транспортната компания ще ви предложи и бюджет, който ще е необходим. За да го изготвят, те ще се позоват на своите прогнози и предишен опит.

Познаване на района и избор на маршрута

Говорейки за предишен опит, вероятно също искате да работите с транспортна компания, която е координирала подобни големи събития или е осигурявала транспорт за служителите и на други фирми. Това е полезно по редица причини, като очевидната причина е познаването на града и потенциалните маршрути. Това да знаят кои са най-бързите начини да придвижат участниците между различните точки на града е от голяма полза. Освен това, познаването на особеностите на конкретните райони е не по-малко важно – участъците, където обикновено има задръствания, ремонти, наличието на места за паркиране и др. Когато планираме транспортните услуги за клиентите си, ние от Артос Тур, обсъждаме и планираме с тях всички детайли относно маршрута, графика и особеностите на превоза.

Координация на място

След като всички етапи от планирането са завършени, всички етапи се изпълняват на място – по време на събитието или според очертания план за транспорт на служителите. Транспортната компания трябва да ви предостави един или няколко координатора, които да отговарят за вашия транспорт и да следят дали всичко се случва по план. Те са тези, които трябва да ви предоставят своевременно съдействие, когато има непредвидени обстоятелства или промяна в плана.

Толкова отговорна задача, отнасяща до безопасността и придвижването на хората не бива да бъде подценявана или да се правят компромиси. Ние, в Артос Тур, имаме дългогодишен опит и експертиза в организиранетокакто на мащабни превози, така и на по-малки и ексклузивни такива. Ако изберете да работите с нас, ще бъдете спокойни, че хората ви достигнат до мястото, където трябва да са и това се случвa навреме и безопасно.