24 Jun Как да планираш транспортните услуги за твоето бизнес събитие
Конкретни маршрути, разписания, професионални шофьори и координатори са ключовите фактори за успеха в организирането на транспорта.
Когато става въпрос за транспортните нужди на едно голямо бизнес събитие или търговско изложение, не съществува модел “един размер, подходящ за всички”. Разбира се, има много общи неща, тъй като повечето такива събития се организират в конкретни изложбени и панаирни центрове или големи зали. Понякога те са в центъра на града, но много често са в покрайнините или дори извън него. Ако вие сте част от процеса на планиране на подобно събитие и искате нещата да вървят възможно най-гладко, транспортът и пътуването на участниците имат огромно значение. Ние от Артос Тур разбираме това и се стремим в максимална степен да отговорим на нуждите на корпоративните си клиенти, когато стане дума за организирани транспортни услуги за техните събития.
Като утвърдена и опитна транспортна компания ние вярваме, че доброто партньорство се основава на открита комуникация, така че първото нещо, което правим е да изясним какви са вашите нужди, да определим какво ще ви бъде от полза и как бихме могли да удовлетворим изискванията ви.
Особеностите на всяко събитие зависят от фактори като броя на гостите, къде трябва да пътуват и колко често, има ли нужда от ексклузивни услуги и за колко от гостите ще са необходими такива, както и редица други въпроси, които трябва да бъдат изяснени предварително. Ето някои от наличните опции, когато става въпрос за превозни средства и как те да се използват оптимално:
Масов транспорт
В градовете, където градският транспорт не е достатъчно добре развит и няма да е удобен за участниците в събитието, най-вероятно шатъл услугата ще бъде най-масово използвана за трансфер между различните локации. Автобуси с между 30 и 55 места са най-типичното превозно средство за този тип услуги. Разбира се, броят на автобусите зависи от броя на участниците в събитието и от това за каква част от тях ще е необходим организиран транспорт. Осигуряването на превозно средство обаче не е достатъчно. Част от услугата е и наличието на координатор, който да е отговорен за комуникацията и да съдейства за уточняването на всички детайли. Наличието на конкретни разписания и маршрути е другият задължителен елемент на перфектната организация, за който Артос Тур може да съдейства. Професионалните шофьори, които ще се погрижат за безопасното и сигурно придвижване на гостите ви, са от ключово значение. Колкото по-бързо и безпроблемно участниците в събитието се придвижват, толкова по-гладко ще премине то.
Ексклузивни услуги
Когато организирате голямо събитие, на което каните важни гости и бизнес лидери, най-вероятно ще трябва да предоставите ексклузивни транспортни услуги поне за част от тях. Не подценявайте ролята на гост-лектори и специалните участници – ако са доволни от цялостното преживяване, което им предоставите, това би имало положителен ефект върху репутацията ви. Вариантите за транспорт при тях са различни – от лимузини до луксозни микробуси за екипи.
Други опции
Освен автобуси, шатъли и ексклузивни коли, организаторите на събитията може да помислят и за привличането на допълнителни рекламодатели, които биха имали интерес към брандирането на автомобилите. Това е още един канал, през който могат да бъдат набавени допълнителни приходи, а същевременно с това и привлечени нови клиенти. Превозните средства без значение колко са и какви точно, са своеобразна подвижна реклама, чийто потенциал трябва да бъде използван.
Ние от Артос Тур имаме дългогодишен опит в предоставянето на транспортни услуги за събития от всякакъв мащаб и можем да бъдем полезни с експертизата, професионалистите и гъвкавите решения. Всичко това в комбинация е от огромно значение за успешното координиране и провеждане на бизнес събитието ви.
No Comments